工作只做一次,全面履职到位,管理方便快捷,提高监理工作效率
监理工作行为数据化后,日常性工作和阶段性工作监理人员工作只做一次,工作数据通过平台处理,方便快捷,全面反映监理履职情况,提高监理工作效率。一是,监理日常工作做完后自动汇总生成资料。个人工作日志,收发文记录、项目材料进场台账、验收台账、旁站记录及台账、见证取样台账。每日汇总所有人员工作数据,形成信息齐全的监理日志;二是,建设手续、合同文件、监理规划、细则、方案审批、分部工程验收、造价审批等一次性或阶段性监理应做的工作记录和监理应归档保存的过程性资料,收发文和扫描,上传到云平台,永不丢失,监理造价控制、合同和信息管理职能履行全面到位。三是,监理“进度、质量管理,履行建设工程法定职责”职能,通过现场巡视发现的问题,可以实时利用系统提供的转发通知、监理通知(书面文件)、召开会议三大管理手段方便快捷实现。
绩效考核与监理工作行为挂钩,提升一线监理人员工作积极性
监理工作行为数字化将不易量化的监理工作行为量化,总监宝建立了一套与监理工作行为相关的积分体系,根据规范规定了不同角色的监理人员应做的日常工作和阶段性工作标准,监理人员做工作就像玩游戏一样,获得一定的分值,提升了监理人员的工作兴趣。表现优秀的监理人员不象以前需要层层报告,在平台上大家都能看到,有利于发现人才;项目上人员比学赶帮超,互相竞赛,从量变到质变,由原来总监逼着大家到现场,到现在大家主动到现场。
有利于复制优秀总监管理能力,提升总监承接项目能力
监理工作行为数据化的基础是标准化,通过系统,总监可以随时掌握经营管理项目的情况,随时掌握项目人员在岗履职情况,有问题及时处理。将原来业主关注总监是否在现场履职,转换为监理团队工作是否到位,总监有经历将其优秀的项目管理能力复制出去,实现了强管理、夯责任、可分身、助承揽。有利于总监发挥管理、经营职能,复制优秀管理基因,提升监理信誉。