总监宝 X 项目管理

打造数字化监理,构建项目"信息枢纽"

通过巡视、验收、旁站等所有监理工作在线化、移动化,依托先进技术,将各类数据整合分析自动形成日志台账及项目运行报告,极大提高监理工作效率及管理效能。除此之外系统还纳入先进的IM、在线文档等技术提升信息的实时共享

数字化管理

摘要:总监宝以项目管理为核心、企业管理为基础,依托项目实时数据驱动管理,通过工作在线、信息协同、价值展现三大理念帮助监理企业、总监打造赋能型组织及团队

功能支撑:总监宝全体系功能模块

应用人群:监理企业全体人员

核心价值:转型数字化监理管理模式,实现监理工作在线化、管理信息协同化、监理价值可视化,助力打造赋能型组织及团队

    

      参与方众多、建设地点分散、从业人员素质参差不齐、缺乏有效的沟通方式等成为了阻碍建筑行业技术进步的主要问题。随着项目的规模和复杂性的日益提高,GISIM、物联网等基础性信息化技术的快速进步,拥抱新技术,加快实施建筑产业信息化是突破传统,从“农耕”时代向信息化时代快速前进的契机。

      监理行业是在改革开放大背景下,最具中国特色的咨询服务形式,其诞生就赋予了与国际接轨、推动建筑行业建造全过程规范进步的重大期望。监理行业三十多年的发展历程,监理已经从高智商、高智能转变到面对施工现场的劳务型、政 策合规性服务的尴尬现实,一度竟有“存废”之争。清华附中、丰城电厂的安全事故,为监理行业的存在提供了一个充足、并不十分光彩的理由;国办发的19号文《关于促进建筑业持续健康发展的意见》中,“选择部分地区开展监理单位向政府报告质量情况的试点”意味着建造过程监管重心向行业主管机关——质监站的回归,监理三控、两管、一协调、一履职的全面管理职能有向现场监督、承担安全责任的转向趋势,文件中培育全过程工程咨询,类似2003 年的“项目管理”一样,成了监理行业转型升级的热议话题。

一、信息化系统的选择

     为了提升监理人尊严,减轻监理人员负担,打造可复制的监理项目管理模式,对目前针对监理管理的产品做了专门的研究与分析,期望找到可以满足以项目管理为核心的产品,最终经过分析使用选中了“总监宝”,也是个人认为目前最为符合行业项目管理的软件。而其他的系统基本上都是应用于公司管理并且相对成熟的 ERP OA 系统,基于流程平台构建,能够满足公司日常办公要求,但是无法满足项目现场管理的核心诉求,并且对监理人员素质有一定要求,增加了现场监理人员的工作量,管理触角很难有效深入项目。我们的信息化目标是为项目监理部提供服务,赋能监理人员。而总监宝,恰恰就是以这种目的,遵循不改变监理人员工作行为的基础下开发的,是适用于项目监理管理的工具性软件。以项目建造全过程为研究对象,以项目现场为中心,以参建单位个人履职和参建组织履行合同约定的服务义务为基础;以现场信息为纽带,以项目存在问题为导向,建设单位主导作用明确,参建单位协同工作,互促效应、协同效应和自组织效应明显,组织和跨组织内外部沟通、协调通畅,参建方共赢的跨组织协作。系统的构建是以个体人的履职、合同履约为基础,从人员工作行为研究入手,利用手机将监理人员工作行为形成结构化数据,通过行为数据的传递和处理,集结成合同的履约。利用系统,监理在现场的工作实质上梳理为“工作部署、信息采集和采取管理行动”,有关知识积累、数据汇总、形成资料、沟通、预警等均由系统自动完成。众多资料由系统分析生成,大大减轻了监理人员现场文字工作量,资料云存储,方便保存与调阅。为了促进软件的使用和信息收集,软件配套设计了绩效考核模块,监理工作即时可见,大大提高了一线监理人员的积极性。在不改变监理人员工作行为的情况下,实现了项目现场的信息化管理。总监宝系统同时提供了微信小程序版,支持项目参建多方的使用。

二、监理工作行为数字化

      通过对总监宝的应用,对监理工作行为数字化有了更加深入的理解和认可。也得到了多方业主和施工单位的认可和赞许。监理工作行为数字化给项目监理带来了新变化。

l掌握现场实时状态,是监理获得监理权利的重要手段

巡视功能最简单,工作内容如实反映现场每一个作业面真实施工情况,现场数据中最多的是巡视。众多项目监理部能在业主和施工单位中赢得好评,深入分析,监理巡视实质是一个覆盖施工现场,深入建筑物内部的实时监控系统,能将项目现场实时现状拉到了监理、业主和施工单位各级管理人员的面前。会对监理发出的信息产生依赖。法律虽然授予了监理权利,但监理被业主和施工单位忽视普遍存在。其主要原因是传统监理不能为业主提供项目现场实时信息,了解现场,给施工单位打电话,施工单位能为业主掌握现场提供依赖;甚至监理也通过施工单位了解项目现场情况。了解现场状况,找施工单位就行,监理退出业主和施工单位的“关注”顺理成章。有了总监宝,不用打电话,通过手机,清楚知道现场每个作业面详细工作情况。监理干事,在干最具体的事,项目经理的信息也没有监理团队信息全,慢慢的项目信息中心由施工单位就自然转移到监理身上。让业主和施工单位对监理产生依赖,是监理获得正常监理权力的最重要手段。

l能即时体现监理工作,赢得业主和施工单位尊重,提升监理地位

监理工作没有实体产品,工作好坏全凭嘴说。无论你多努力,任何一个不好的事情,不管与你有没有关系,都可以推到监理身上,监理自身也是有口难辨,只能小心翼翼,生怕得罪。任何一个工地代表或工程师,到了现场,都可以说: “监理去哪了?现场监理人员不够!”,都可以给监理单位领导打电话,约谈领导。总监宝将监理人员工作行为数据化产生的数据信息即时反馈,自动刷新监理存在感。现场各方都知道监理在干事,在干具体事。甲方到现场,除非领导来,一般不需要总监或总代陪同,也不会要求监理必须在场。监理工作得到了业主和施工单位的认同,提高了监理地位。

l工作只做一次,全面履职到位,管理方便快捷,提高监理工作效率

      监理工作行为数据化后,日常性工作和阶段性工作监理人员工作只做一次,工作数据通过平台处理,方便快捷,全面反映监理履职情况,提高监理工作效率。一是,监理日常工作做完后自动汇总生成资料。个人工作日志,收发文记录、项目材料进场台账、验收台账、旁站记录及台账、见证取样台账。每日汇总所有人员工作数据,形成信息齐全的监理日志;二是,建设手续、合同文件、监理规划、细则、方案审批、分部工程验收、造价审批等一次性或阶段性监理应做的工作记录和监理应归档保存的过程性资料,收发文和扫描,上传到云平台,永不丢失,监理造价控制、合同和信息管理职能履行全面到位。三是,监理“进度、质

量管理,履行建设工程法定职责”职能,通过现场巡视发现的问题,可以实时利用系统提供的转发通知、监理通知(书面文件)、召开会议三大管理手段方便快捷实现。

l绩效考核与监理工作行为挂钩,提升一线监理人员工作积极性

监理工作行为数字化将不易量化的监理工作行为量化,总监宝建立了一套与监理工作行为相关的积分体系,根据规范规定了不同角色的监理人员应做的日常工作和阶段性工作标准,监理人员做工作就像玩游戏一样,获得一定的分值,提升了监理人员的工作兴趣。表现优秀的监理人员不象以前需要层层报告,在平台上大家都能看到,有利于发现人才;项目上人员比学赶帮超,互相竞赛,从量变到质变,由原来总监逼着大家到现场,到现在大家主动到现场。

l有利于复制优秀总监管理能力,提升总监承接项目能力

      监理工作行为数据化的基础是标准化,通过系统,总监可以随时掌握经营管理项目的情况,随时掌握项目人员在岗履职情况,有问题及时处理。将原来业主关注总监是否在现场履职,转换为监理团队工作是否到位,总监有经历将其优秀的项目管理能力复制出去,实现了强管理、夯责任、可分身、助承揽。有利于总监发挥管理、经营职能,复制优秀管理基因,提升监理信誉。

三、监理工作行为数字化引领变革

     体制有问题、合同有问题、业主有问题、取消强制监理等林林总总,监理总在困局当中。在数据支撑下,提升监理地位,改变监理行业形象

l监理必须全面掌握现场施工情况

监理服务于业主,从本质上讲,就是建设项目的项目管家,做为管家一定要熟悉项目的方方面面。

l监理工作能表现出来,监理服务更有尊严

监理干的事越多越具体,获得的话语权就越多;提供项目信息的确定性越多,会让各方对信息产生依赖,项目管理的主导权就会转移。总监宝不仅仅是一个监理工作工具,更是一个交流沟通工具,通过智慧监理部,微信小程序等,监理提供的即时信息会及时传导到参建各方管理人员。只要踏踏实实工作,监理工作成果自然而然的表现出来,各方也会 认可监理工作,项目管理和协调中心自然会转移到监理身上,监理的服务更有尊严。

l整齐完整的监理工作过程资料,丰富完善了监理形象

监理工作没有实体产品,资料是监理工作信息的记录,是体现监理工作的重要记录。监理资料分为全过程日常工作资料和阶段性资料,从资料数据可以看出,监理工作行为数据化系统自动生成的全过程日常工作资料约占 95%,手动上传阶段性资料约占 5%,而我们日常归档以及用于各级检查资料主要是阶段性资料,意味着没有采用系统之前,95%的监理人员工作行为资料都没有留存下来,监理履职信息将无法复原。工程完工,施工单位给业主交付的是项目,设计单位交付的是图纸,造价单位交付的是审计报告,监理单位交付的是不能体现全面工作的5%的资料,体现监理价值的资料不足,影响监理声誉。监理工作行为数字化,通过齐全完整的监理工作过程资料,丰富完善了监理形象

l以问题为导向,是提高管理服务水平的必由之路

不提出问题,怎能有效管控,是整个监理行业面临的最大问题。不管有什么原因,这个结果与建设监理制设置的初衷是违背的。监理发现及监督解决问题能力和意愿的不足,都将严重影响监理行业信誉。

l监理工作行为数字化,必将引领监理行业新未来

      监理工作行为数据化,没有改变监理人员的工作方式,改变的是工作工具和管理理念。管理是通过信息实现的,监理日常工作主要是单兵作战,一般情况下只是一个人或少数几个人分开工作,只有做工作的人对工作状态最清楚。监理人员工作行为数字化以后,信息都汇总在系统内,通过图文传递给所有监理,消除了监理部内部之间工作信息的阻碍和孤岛现象。原来监理个体利用自身信息的服务,变成利用团队信息服务。项目监理部人员自然分成两类,劳务执行层主要负责收集反馈现场工作情况,管理协调型主要根据现场信息采取管理协调

行动,保证监理服务质量。通过安排不同人员履行不同职责,发挥每个层级监理人员的作用。在人员成本没有过多提高的情况下,解决了监理人员素质低、口碑差、总是被吐槽的难题。

监理工作行为数据化将原有的人与人接触才能解决问题的“冷兵器”,转变成利用网络、自组织为主的“热兵器”;将原有依靠个人能力杀敌的“英雄”状态,转变在数据指导下的“团队”共赢。必将引领监理行业新未来。监理工作行为数据化是从监理行业的最小细胞——项目维度,从监理人的具体工作着手,解剖麻雀,开创了监理工作研究的新方法。揭开了困扰监理工作中存在的问题,指明了监理改进的方向。监理应当以项目现场为核心,积极掌握现场动态,借助系统即时体现监理工作价值,让业主单位和施工单位对监理信息产生依赖;合理配置不同能力水平的技术人员,以问题为导向,提升计划和管理协调能力;借助监理工作行为数字化手段,理清思路、不断改进提高,走出监理 困局境,全面开创监理行业变革。


人员工作在线化、积分化

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项目管理智能化、可视化

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企业管理数字化、科学化


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标准化工作

摘要:总监宝以项目管理为核心、企业管理为基础,依托项目实时数据驱动管理,通过工作在线、信息协同、价值展现三大理念帮助监理企业、总监打造赋能型组织及团队。

功能支撑:总监宝巡视验收旁站检验项目日志会议纪要机械进退场问题管理安全管理质量管理资料柜等功能

应用人群:监理全体人员

核心价值:工作标准化不是通过传统落后的表单模式实现的更不应该为了标准化而标准化工作标准化应该是通过先进技术内在的数据关联逻辑成为工作在线化的前提也是基于内在的数据逻辑关系为后续实现项目协同价值展现提供强大的数据基础



监理工作是把监理工作内容程序化具体化简单化可指导化它是衡量监理工作是否符合规范要求的依据标准化工作说到底是“人”的标准化“人”为管理对象的作业标准化“物”为管理对象的现场标准化“事”为管理对象的管理标准化其中作业标准化是核心现场标准化是条件管理标准化是包含保证

工作标准化建设的内容

l管理制度标准化

l人员配备标准化

l现场管理标准化

l过程控制标准化

工作标准化的作用与意义

l提升管理水平

l助力企业做大做强

总监宝在行为科学理论的指导下,对不同角色监理人的行为进行研究,掌握监理人的行为规律;用积分化管理,找出对待员工的新方法,提高监理工作效率和效果的新途径。

总监宝通过运用监理工作行为研究的成果在不改变监理人员工作行为的基础上,进行系统功能设计,率先设计出考勤、巡视、验收、旁站、检验材料进场、安全管理质量管理设备管理重点事项跟踪、收发文、资料等基础功能。创新性的采用标准化极分化管理的新方法,给监理工作赋予了新的活力



企业内部监理人员日常工作标准化一览表

各家企业都依据规范对监理工作做了详细规划监理人员无法拿着一个文件来指导工作所以很多企业将安全巡视验收旁站等工作表格化大多纸质化还有少数企业通过定制开发花费巨大来进行标准化移动互联网行业的高速发展如果系统无法快速更新成长其实当你定制完的那一刻就意味着落后总监宝团队强大的产品业务团队真正在深入了解业务并转化为可以提供巨大价值的产品工作标准化的功能从来都不是单独的一个个表单而是为最终实现管理价值内在存在有机的关联关系


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针对监理人员的功能模块并且各功能模块之间存在内在关系为管理提供巨大数据支撑

巡视、验收、旁站、检验、项目日志、会议纪要、工程日历、机械进退场、问题管理、质量管理、安全管理、项目收发文、项目资料柜、任务官场等

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上述看到的工作一览表与总监宝提供的全面支撑功能来助力监理工作标准化工作快速推进监理工作在线化这并不是标准化的目的标准化的目的通过这些在线化的数据自动形成灵活强大的日常日志文件生成形成丰富的报表数据提升管理形成更加智能的预警机制辅助管理总监宝提供的SaaS模式正在以天计的周期提供给企业不断升级的软件服务软件即服务不断成长并提供更具价值的服务才是软件的价值




安全管理

摘要:总监宝从基础研究做起,以人为核心、以项目为基础、以企业为主体,通过工作在线、信息协同、价值展现三大理念助力监理企业、项目团队打造赋能型组织

功能支撑:安全管理模块

应用人群:工程管理部、总监总代、监理工程师等

核心价值:内置房建、市政等危险源标准数据,指导对项目进行危险源、危大工程的全体系化检查,并根据检查数据形成极具价值的安全统计分析和检查统计分析数据,将助力项目安全真正可控可分析


      安全作为项目管理最重要的管理内容,如何进行有效的管控,一直是监理项目管理最为核心的话题。也常常因安全事故,将监理推上风口浪尖,监理企业也因为一起重大安全事故而最终走向没落,甚至消失于这个行业。

       关于项目安全管理,我们通过对众多项目的实地调研与分析,大多都停留非可控的状态,几乎所有项目都制定了安全管理措施,但在执行过程中,仅仅停留在固定周期性的检查上,几乎无法完成对项目安全风险的及时有效管控,更谈不上根据数据预判项目风险点的能力,总监宝正是对这些现实场景数据的分析与梳理,提供了真正可以落地并指导日常人员安全管理的功能模块,通过对检查数据分析汇总 形成具有预判安全风险价值的能力。


危险源数据标准化,有效指导监理人员日常安全检查

为了提供真正可指导监理人员日常危险源检查的功能,我们将《建筑施工安全检查标准》、《市政工程施工安全检查标准》等多个安全检查标准文件格式化后维护进入系统,支持用户快速的应用这些标准指导日常项目上存在的危险源检查工作,在检查过程中可快速实时生成问题单,并与系统的问题板块有效关联,实现问题的全生命周期管控目的。

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危大工程的全体系化管理,确保项目现场危大管理万无一失

危大管理向来是整个项目管理的重中之重如何实现对项目现场危大的整体管控一直困扰项目与公司基于此总监宝通过对业务的充分认知与调研提供了目前的安全管理模块并上线了危大工程部分的管理功能模块这里和大家分享下我们对于危大管理的方式的些许思考

首先系统提供了危大工程配置的入口可以根据实际项目情况灵活配置存在的危大工程配置完成后系统会根据危大工程所属危大类型进行有效分组项目上所有存在危大的区域一目了然

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其次每一项危大工程我们都对其进行如下四部分的针对性检查与管理

l危大问题针对此危大事项进行专项检查产生的问题进行集中管理

l现场检查针对此危大事项进行专项检查集中统计

l流程检查针对此危大事项执行到的必要流程进行可视化管理

l资料检查针对此危大事项形成的资料进行集中管理

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统计分析助力提前预判隐患走势与分布,让安全事故在萌芽中死亡

上述的危险源管理危大管理所产生的大量数据如何指导预判项目安全风险是总监宝在深入考虑的内容之一基于对安全标准检查文件的格式化并将其和危险源危大检查数据形成有机关联后形成了极具指导和预判价值的统计分析数据不仅仅协助项目实时管控更可通过数据指导提前预判将极大提升监理在安全管理的及时性和针对性

隐患趋势分析实时了解项目在指定时间段内隐患数量趋势以便指导工程管理部或监理部何时何地进行全方位的安全检查活动

隐患类型分析项目全范围的周期性隐患排查当然重要但是如何更加精准的对项目当前阶段可能存在的巨大隐患类型进行重点检查至关重要隐患类型分析将根据现场数据指引对可能存在巨大隐患的类型进行专项检查

隐患分布分析项目不同区域不同单位工程存在的隐患类型各不相同如何针对性检查将是隐患分布分析提供的巨大价值

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依托总监宝进行数字化的安全管理将极大提升企业项目对安全的管控预判能力真正做到安全管理心中有



质量管理

从基础研究做起,以人为核心、以项目为基础、以企业为主体,秉承提升监理尊严的愿景!降低监理工作难度、减轻监理工作负担、体现监理工作成果、提升监理工作能力为使命。经过几年的创新与发展,总监宝已为全国众多监理企业数字化转型升级提供轻量高效的专业服务。依托强大的技术团队、先进的技术架构、灵活易用的产品设计理念,总监宝正在加速向数字化工程项目管理平台迈进。

资料管理

摘要:总监宝从基础研究做起,以人为核心、以项目为基础、以企业为主体,通过工作在线、信息协同、价值展现三大理念助力监理企业、项目团队打造赋能型组织

功能支撑:总监宝 企业资料、项目资料、项目管理、企业发文模块

应用人群:项目监理部人员

核心价值:有效解决企业级资料存储与共享、项目资料管理检查存储及整改通报等问题


项目资料可以说是监理最重要的工作环节,主管部门或者建设方如何知道监理在现场是否履职,基本都是通过项目资料的完善情况来衡量。但是现在往往很多项目上是过后补资料,一旦被主管部门抽查到资料不完整,不但给项目增加了安全隐患,也给企业带来了不良影响。所以很多企业就组织专人定期对所有项目进行资料检查,先不说人员的精力是否吃的消,单增加的检查成本这一项,往往也会令许多企业无力承担。而总监宝的资料管理系统,针对上述问题,项目文件除了系统根据人员每天所做的工作自动汇总生成的文件(包括监理日志、监理安全日志、巡视记录表等资料)外,还包括项目各阶段所需要手动上传的一次性资料以便于企业可以通过线上方式对监理部资料进行实时考核,不管项目距离远近,随时随地就可以快速有效检查资料的完整性。以前成一定规模的项目基本都配备一个资料员来进行资料的整理汇总,现在只需要组建由几人组成的公司级资料检查组就可以完成全项目资料的检查工作。既减少了企业的支出成本,又节约了人力成本,也提高了现场监理人员对项目资料的熟知程度、人员晋升有一定的考核性,并提高了企业对项目资料的检查效率。

总监宝除了通过数字化手段将监理日常工作通过可视化、数字化形式呈现出来外,同时提供了完整的资料管理、检查与存储解决方案,一站式解决企业、项目资料管理的问题。

l资料存储:系统采用阿里云服务器,提供目前国内最安全、稳定的云端存储整套解决方案,时刻为您的企业、项目数据保驾护航。

l企业资料管理与分享:系统提供企业资料模块,支持自定义公开与非公开文件目录的创建,支持新建、删除、在线编辑、转发文件等功能,既可以满足企业隐私文件的存储与管理,也可满足共享文件的存储与管理。为了满足文件的快速分享,系统还提供了分享至微信的便捷功能。

l项目资料管理与分享:项目资料分为公共空间和项目空间两部分,均由资料柜管理员统一管理,公共空间项目成员具有查看权限,项目空间用于正式的项目资料归档项目成员无查看权限。系统提供文件夹分享功能,可设置共享地址的有效期及访问密码,分享到资料协作人,通过在浏览器中输入共享地址进行相关文件夹、文件的管理。

l项目资料检查:如何有效支撑公司工程管理部、资料组对所有项目在线资料检查,系统提供项目管理-项目资料功能模块,可以快速完成对公司所有项目的资料完善度的检查、调整等工作,检查完成后可通过系统企业发文功能,对相关资料不完善的项目进行整改要求的通报。


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企业资料示例图:用于企业资料管理与共享【手机端同步支持】


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项目管理-项目资料示意图:用于企业工程管理部或资料柜对项目在线检查


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项目资料示意图:用于项目资料管理与协作【手机端同步支持】


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智慧监理部

摘要:总监宝从基础研究做起,以人为核心、以项目为基础、以企业为主体,通过工作在线、信息协同、价值展现三大理念助力监理企业、项目团队打造赋能型组织。

功能支撑:总监宝电脑端  项目看板-项目投屏 功能

应用人群:项目部人员

核心价值:实现现场信息多方管理人员的实时查看与共享问题,有效提升监理价值,充分展现监理工作成果等


监理行业是在改革开放大背景下,最具中国特色的咨询服务形式,其诞生就赋予了与国际接轨、推动建筑行业建造全过程规范进步的重大期望。监理行业三十多年的发展历程,监理已经从高智商、高智能转变到面对施工现场的劳务型、政 策合规性服务的尴尬现实,一度竟有“存废”之争。目前监理行业以下几个问题尤为严重:

l建设方对监理的作用认识不足,很多情况下是鉴于国家的强制性规定才不得不聘请监理企业,仅仅是需要监理单位在最后的工程资料上面签字盖章就行,也导致许多企业为了存活,来采取恶意竞争,从而取费比较低,以致许多监理事后补资料,或是遗失部分资料。

l现阶段监理行业现象整体素质不是很高,许多监理人员在监理工作中少作为不作为无作为或者监理不到位,监理在工程的建设过程中形同虚设,工程方面的质量安全控制和进度控制完全靠工程承包商的自身管理,总承包做的好,项目就做得好。甚至有的监理人员在工程中玩忽职守,利用职权牟取私利,伤害工程建设单位的利益和工程利益。在这种情况下,工程建设单位就会觉得自己出了钱没有取得预期的效果甚至取得反效果,觉得付出的代价不值。对监理的不信任便也更甚。客户群体的不支持也在某种意义上也严重制约了监理企业的发展。

l监理公司而言,公司项目多,每个项目有不同的项目监理机构,分散在不同地点,公司管控难度大,对基层监理人员的管控更是鞭长莫及、无从谈起。往往是工地出了事“着了火”,公司才去“救火”,监理项目部现场真实情况无法了解,导致信息失真比较严重;公司项目分散各地,公司需要定期组织人员到各项目监理部检查现场质量安全以及资料等情况,耗时人力物力,但取得的效果也只是阶段片面的。基层监理人员专业水平低、能力差、不负责,是监理公司管理的难题,是造成整个监理行业口碑差、尊严低的重要因素之一。

l对于现场总监、监理工程师、监理员、资料员来说,总监忙于多方协调,对现场的重点事项、所有作业面的施工情况等无法及时了解,对监理的工作不能及时全面掌握,大部分情况需要一线监理人员来进行汇报,或是主动去了解,无法应对现场的一些突发情况;对于监理工程师、监理员来说,去现场进行工作之后回到办公室还需要进一步的完善资料,工作的情况也无法体现出来,业主还说现场看不到监理;对于现场资料,也会由于某些环境因素出现过程化的资料不能及时的完成,已归档的资料也会遗漏丢失等情况比如办公室搬移丢失等情况,这个是目前监理项目的一些普遍现状。

 

上述这些问题,总监宝系统通过一整套的解决方案有效解决,除了解决上述存在的问题外,系统推出了更具价值的“智慧监理部”解决方案,通过将日常项目工作数据实时动态呈现,打造项目智慧监理部全体系解决方案,不仅解决监理部实时工作被看到的问题,同时将监理打造成引领项目数字化、智慧化的排头兵,充分展现监理在项目管理中的重要位置。

项目投屏由以下内容构成:项目基本信息、项目工作总览、项目今日施工情况、项目今日进场情况、项目资料进展情况、项目今日到岗情况、项目问题跟踪、现场实时动态。

      智慧监理部由以下内容构成:项目投屏、视频监控、二维码、PVC背板。


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多方协同

摘要:总监宝从基础研究做起,以人为核心、以项目为基础、以企业为主体,通过工作在线、信息协同、价值展现三大理念助力监理企业、项目团队打造赋能型组织。

功能支撑:总监宝微信小程序模块

应用人群:项目参建多方管理人员

核心价值:实现现场信息多方管理人员的实时查看与共享问题,有效解决监理工作认可度及价值不被认可问题。


以监理项目管理为核心,围绕监理人员日常工作打造项目信息中心,实现极具价值的管理模式,并以此设计的项目多方轻量化协作平台(基于微信小程序)有效提升项目多方信息共享与协作能力,让监理工作更加智能、高效,让建设方更加满意。

项目协作的尝试与思考

    跨组织协作一直是多方项目管理的痛点,由于信息的不对称、不及时等原因,导致项目管理常常出现各种猜忌、不信任等多种问题。在系统研发初期,我们就将项目多方协作作为系统重要的核心研发方向之一然而组织间协作是项目管理效率提升的关键,但极难实现,除了人因素、利益的因素还有制度、法律法规、政策等多种因素叠加影响,导致多方深度协作在目前的社会组织结构下几乎难以实现。但是协作是管理必经之路,也是总监宝团队对于未来项目管理模式重要特点的重要认知,既然无法在短实现深度协作,但是从轻量化协作做为切入口,让信息共享与简单协作优先落地,最终达到项目深度协作的管理目标。

轻量化协作首先要满足让项目人员随时随地快速触达的问题,这也就是为什么我们将项目多方轻量化协作的系统基于微信小程序来实现的重要原因之一

总监宝客户端与总监宝微信小程序的定位

    总监宝手机端与电脑端:以服务监理企业及项目管理为核心,实现监理项目管理全流程数字化工作管理的目的,使用对象为监理企业及监理项目现场人员。通过将人员日常工作线上化、标准化、可视化后,形成大量可供自动生成资料及管理的数据,以此来协助监理更好的提升管理、服务项目。

总监宝微信小程序:以解决多方信息共享及轻量化协作为核心,最大化将监理价值呈现出来,以此提升监理管理效能。使用对象为项目参建多方人员,尤其是建设方管理人员。除了可以实时了解现场动态、项目概况、通知公告、进度、问题、重点事项等,还可以直接查看与摄像头、无人机、智能安全帽相关设备的实时直播或历史视频信息。经过上百个项目的验证,合理的管理数据透明化将极大提升管理效能、提高监理服务满意度等问题


总监宝微信小程序的数据来源于总监宝手机端及电脑端日常工作数据

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